Zentralschmierung

Datenschutzerklärung

Erklärung zur Datenverarbeitung gemäß Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO 2018) bei der Firma Techno Trans Vertriebs-GmbH

 1. Präambel

Datenschutz ist in unserem Unternehmen wichtig: Daher erheben und verarbeiten wir Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen. Mit dieser Erklärung möchten wir unseren Informations-und Transparenzpflichten hinsichtlich der Erhebung sowie Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachkommen.

2. Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zeichnet sich verantwortlich:

Techno Trans Vertriebs-GmbH, Auf dem Hüls 18, 40288 Mettmann, Telefon +49(0)2104/9205-0

 Fax +49(0)2104/9205-25, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 Vertreten durch den Geschäftsführer: Peter Meer

 Für Fragen und Auskünfte zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

 

 3. Art, Umfang und Herkunft erhobener Daten

Personenbezogene Daten erhebt unser Unternehmen grundsätzlich direkt bei Ihnen. Dabei erfassen wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verpflichtend, die für den jeweiligen Vertragszweck benötigt werden (Grundsatz der Datensparsamkeit). Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig.

 Die Techno Trans Vertriebs-GmbH erhebt und verarbeitet:

 - Kundenstammdaten wie Name, Anschrift, Wohnort

 - Daten für die Lieferschein- und Rechnungserstellung (ggf. abweichende Rechnungs- oder Lieferanschriften)

 - Bankdaten zur Zahlungsabwicklung

 - Daten zur Aufnahme und Aufrechterhaltung einer Vertragsbeziehung auf elektronischen Kommunikationswegen (z.B. E-Mail-Adressen, Mobilfunknummern)

 - freiwillige Angaben zu speziellen Servicewünschen

 - Angaben zur Einwilligung zu Werbung, Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Werbung von Techno Trans Vertriebs-GmbH und zum Erstellen von Profilen, Präsentationen.

 Üblicherweise stellen Sie uns diese Daten beginnend mit Ihrer Anfrage bereit. In bestimmten Fällen kann es jedoch sein, dass wir personenbezogene Daten von Dritten erhalten.

 

4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und Legitimation

 Unser Unternehmen erhebt und verarbeitet Ihre Daten für folgende Zwecke:

 - zur Angebotsabgabe und der damit erforderlichen Weitergabe von Informationen, die zur Erstellung des Gesamtangebotes notwendig werden

 - zum Vertragsabschluss, zur Vertragserfüllung sowie der Kundenbetreuung

 - zur Bonitätsprüfung vor Aufnahme eines Kundenvertragsverhältnisses

 - zur Information über Produkte und Dienstleistungen der Techno Trans Vertriebs GmbH

 - für statistische Auswertungen zur (Marketing-) Maßnahmenentwicklung auf Basis von errechneten Kennzahlen sowie für die Analyse bestehender Vertragsverhältnisse, Verbesserung oder Beendigung

 - zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Vorgaben.

 Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, u.a. der DS-GVO, des BDSG sowie dem TMG (Telemediengesetz)

   

5. Art und Weise der Datenverarbeitung

 Ihre personenbezogenen Daten werden von der Techno Trans Vertriebs-GmbH auf eine Art und Weise verarbeitet, die den Schutz Ihrer Daten gewährleistet. Die Daten werden mit Hilfe elektronischer Mittel sowie in Papierform verarbeitet. Die Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Privatsphäre und des Zugriffsrisikos auf diese Daten durch Unbefugte halten wir ein. Es wurden entsprechende technische sowie organisatorische Vorkehrungen getroffen um Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden auf Grundlagen der technologischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen fortlaufend aktualisiert und verbessert.

 

 6. Datenempfänger

Erhebende Stelle ist die Techno Trans Vertriebs-GmbH. Sie speichert sämtliche zur Vertragserfüllung und Kundenbetreuung notwendigen Daten in ihren IT-Systemen. Im Rahmen von Kundengewinnungs- und Kundenbindungsaktionen werden Ihre Daten über von uns beauftragtem Vertriebspersonal erhoben.

Um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen, bedient sich Techno Trans Vertriebs-GmbH ausgewählter Dienstleistungsunternehmen, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten und diese ausschließlich für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden dürfen.

Datenempfänger können demnach sein:

- IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen

- Geldinstitute

- externe Dienstleister

- Unternehmensberatungen sowie Wirtschafts- und Steuerprüfungsunternehmen

- Behörden, u.a. Finanzverwaltung

Soweit erforderlich und gesetzlich zulässig, kann vor einem Vertragsabschluss zur Prüfung Ihrer Anfrage/Bestellung und bei Bedarf im Verlauf der Geschäftsbeziehung eine Übermittlung Ihrer Daten an bonitätsprüfende Wirtschaftsauskunfteien für Zwecke der Bonitätsprüfung bzw. Einholung von Auskünften stattfinden. Bei Zahlungsverzug behalten wir uns vor, Ihre Daten an Inkassounternehmen oder Rechtsanwälte zum Zwecke der Beitreibung zu übermitteln.

Die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen werden vor Auftragsvergabe auf ihre Datenschutzstandards überprüft und auf die Einhaltung gesetzlicher Datenschutzvorgaben verspflichtet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe von Daten an von uns beauftragte Dritte findet nicht statt. Ausgenommen, dass wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet wären oder Sie uns zuvor Ihre Zustimmung gegeben haben.

 

 7. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Kundendaten werden für den Zeitraum der Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie bei Vorliegen eines berechtigten Interesses (z.B. ausstehende Zahlungen) über das Vertragsverhältnis hinaus bei der Techno Trans Vertriebs-GmbH gespeichert. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. gemäß §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) bis zu 30 Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen betragen sechs bis zehn Jahre.

 

8. Betroffenenrechte

Ihre Rechte werden entsprechend des DS-GVO seitens der Techno Trans Vertriebs-GmbH gewahrt und geschützt.

Sie haben im Besonderen folgende Rechte:

- Auskunftsrecht darüber, ob wir über Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies zutreffend können Sie Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie sämtliche in dieser Information dargestellten Verarbeitungs- und Verwendungszwecke erhalten.

- auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen. Unser Unternehmen verfügt über ein entsprechendes Löschkonzept.

- auf Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format.

- auf Widerruf von Einwilligungen für die Verwendung freiwillig mitgeteilter Daten, z.B. Ihrer Telefonnummer.

- auf Widerspruch der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung der Techno Trans Vertriebs-GmbH

- auf einen einzelfallbezogenen Widerspruch aufgrund einer besonderen persönlichen Situation gegen die Verwendung Ihrer Daten, die wir im berechtigten Interesse verarbeiten (gem. Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

 

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich unter Angabe Ihrer Geschäftspartnerdaten schriftlich an die

Techno Trans Vertriebs-GmbH, Auf dem Hüls 18, 40288 Mettmann, Telefon +49(0)2104/9205-0

Fax +49(0)2104/9205-25, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Sollten Sie der Ansicht sein, dass unsere Datenverarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenden.